Việc xác định thời điểm xuất hóa đơn là một trong những nghiệp vụ mà kế toán viên cần nắm rõ. Đối với hàng hóa được giao nhiều lần thì thời điểm xuất hóa đơn được quy định thế nào?
1. Quy định về thời điểm lập hóa đơn
Thời điểm xuất hóa đơn được quy định trong Thông tư 68 ban hành năm 2019 hướng dẫn thực thi Nghị định 119 được ban hành trước đó.
Tùy vào đặc điểm của hàng hóa, dịch vụ và lĩnh vực kinh doanh mà các doanh nghiệp sẽ xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử theo các nhóm sau:
- Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô, condensate và khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than.
- Hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần, bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ.
- Hoạt động cung cấp điện, nước.
- Dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin.
- Dịch vụ xây dựng, lắp đặt.
- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng.
- Các trường hợp mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử.
2. Xác định thời điểm xuất hóa đơn đối với trường hợp giao hàng nhiều lần
3. Xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt thế nào?
Hóa đơn điện tử lập sai thời điểm đối với bên mua sẽ được đưa vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp và kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, với điều kiện việc mua bán là đúng thực tế, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ và bên bán đã kê khai, nộp thuế đầy đủ.
Đối với bên bán, hành vi lập hóa đơn điện tử sai thời điểm có thể bị xử phạt như sau:
- Doanh nghiệp bị cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
- Doanh nghiệp vi phạm bị phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
