Kế toán thuế là gì và làm những công việc gì? Kế toán thuế là một trong những vị trí quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Khi doanh nghiệp được cấp phép hoạt động, kinh doanh bắt buộc phải có kế toán thuế để hoạt động, tồn tại dưới sự quản lý của nhà nước.
1. Kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là kế toán phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến thuế, tính toán và khai báo thuế trong doanh nghiệp. Đồng thời, kế toán thuế cũng là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Thông qua kế toán thuế, nhà nước có thể quản lý được nền kinh tế nhiều thành phần. Ngược lại, nhờ có kế toán thuế, doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh ổn định, báo cáo thuế thuận lợi, các vấn đề về thuế rõ ràng, rành mạch.
2. Công việc của kế toán thuế
Kế toán thuế có rất nhiều đầu việc quan trọng đối với doanh nghiệp, tùy theo từng thời điểm, kế toán thuế cần làm các công việc dưới đây:
Khi doanh nghiệp mới thành lập
Thời điểm doanh nghiệp mới thành lập, kế toán sẽ là bộ phận chịu trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài. Thời gian sau đó, công việc của kế toán sẽ diễn ra liên tục và liền mạch suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động, sản xuất kinh doanh. Thời điểm bận rộn nhất thường rơi vào cuối kỳ kê khai và nộp thuế.
Một số công việc của kế toán thuế.
Công việc hàng ngày
Hàng ngày, các công việc của kế toán gồm:
- Kiểm tra thông tin trên hóa đơn có hợp lệ hay không, đảm bảo thông tin và số tiền chính xác so với các chứng từ khác.
- Thu thập và nhập các dữ liệu trên hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào lên hệ thống.
- Hạch toán dòng tiền lưu chuyển trong doanh nghiệp.
- Hạch toán các nghiệp vụ về quỹ tiền gửi, quỹ tiền mặt.
- Sắp xếp, xử lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ hợp lý, logic để dễ dàng tìm kiếm.
- Kiểm tra thời gian nộp các loại thuế để tránh bị nộp chậm.
Công việc hàng tuần
Hàng tuần, kế toán cần tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo lên quản lý:
- Tổng hợp và cung cấp giấy tờ, kết quả kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên.
- Xử lý những hóa đơn không hợp lệ, tham mưu cho ban quản lý cách giải quyết hợp lệ, hợp pháp theo quy định.
Công việc hàng tháng của kế toán thuế là gì?
Thông thường các công việc hàng tháng của kế toán sẽ làm vào cuối tháng hoặc đầu tháng sau. Tuy nhiên, kế toán thuế cần lưu ý nộp các báo cáo thuế trước ngày 20 của tháng tiếp theo:
- Xác định các loại thuế phải kê khai theo tháng, thông thường là: Thuế giá trị gia tăng (áp dụng với doanh thu từ 50 tỷ trở lên), thuế thu nhập cá nhân.
- Tính khấu hao tài sản, phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ mỗi tháng.
- Rà soát các hợp đồng lao động, số lượng nhân viên mới phát sinh trong tháng, đăng ký mã số thuế cho người lao động.
- Cân đối các chỉ tiêu xuất hiện trên bảng cân đối kế toán, đưa ra phương hướng giải quyết từng phần, tránh bị dồn việc vào cuối năm gây nhầm lẫn,sai sót.
Công việc hàng quý
Hàng quý, kế toán thuế cần báo cáo thuế đối với doanh nghiệp kê khai theo quý:
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân: Đối với lao động có thu nhập lớn hơn 50 triệu đồng.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với doanh nghiệp báo cáo theo quý.
Nộp tờ khai thuế TNCN là công việc quan trọng của kế toán thuế.
Công việc hàng năm
Cuối năm là thời điểm bận rộn nhất của kế toán với rất nhiều công việc cần đảm bảo sự đầy đủ, chính xác:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn và quá trình kê khai.
- Kiểm tra các sai sót trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cuối năm và tìm chỗ sai, đưa ra phương án khắc phục, cân đối các tài khoản kế toán để đảm bảo lên các báo cáo tài chính chuẩn xác.
- Hoàn thành sổ sách, lên báo cáo tài chính hoàn chỉnh đảm bảo hợp lý, hợp pháp.
- Tính toán số thuế TNDN phải nộp và thực hiện nộp thuế trong vòng 90 ngày của năm kế tiếp.
- In các chứng từ, sổ sách phục vụ cho việc quyết toán thuế và quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan kiểm toán: Sổ các tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, báo cáo tổng hợp, phiếu thu chi,…
Cuối năm, kế toán thuế cần lên báo cáo tài chính hoàn chỉnh.
Trên đây là các thông tin giải đáp kế toán thuế là gì. Đây là một vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán thuế đảm nhận các công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng quý và hàng năm liên quan trực tiếp đến tình hình vận hành,quá trình sản xuất, kinh doanh liên tục, hợp pháp của doanh nghiệp.
