Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế là cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử đáng tin cậy của các cá nhân, hộ kinh doanh hay tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết việc sử dụng chức năng tra cứu của hệ thống hóa đơn điện tử, mời Quý bạn đọc cùng tham khảo!
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử
1. Chuẩn bị trước khi tra cứu
Để thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn điện tử và các thông báo liên quan của Cơ quan thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế người sử dụng cần chuẩn bị như sau:
– Đối với người sử dụng chưa có tài khoản trên cổng thông tin điện tử hoặc các cơ quan tổ chức cần tra cứu hóa đơn thì cần chuẩn bị thông tin về hóa đơn cần tra cứu
– Đối với người sử dụng đã có tài khoản trên cổng thông tin điện tử, người nộp thuế cần được phân quyền chức năng tra cứu hóa đơn.
2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử
Sau đây là cách tra cứu của hệ thống hóa đơn điện tử dành cho người sử dụng:
2.1. Tra cứu hóa đơn không cần đăng nhập
Đối với người sử dụng chưa có tài khoản trên Cổng thông tin điện tử hoặc các cơ quan tổ chức cần tra cứu hóa đơn thì thực hiện tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng điện tử của Tổng cục thuế theo đường dẫn https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Giao diện màn hình chính Cổng thông tin điện tử.
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn điện tử” trên màn hình chính
Nhập các thông tin để tra cứu hóa đơn như sau:
– Nhập MST người bán
– Tại mục chọn Loại hóa đơn, chọn Loại hóa đơn cần tìm kiếm và nhập đủ đúng thông tin hóa đơn cần tra cứu.
– Nhập mã captcha hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Chọn nút tìm kiếm
– Nếu tại cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế không có thông tin phù hợp thì Cổng điện tử hiển thị thông báo: “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức cá nhân tìm kiếm”.
– Nếu tại cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế có thông tin phù hợp thì Cổng điện tử hiển thị thông báo: “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
Lưu ý: Nếu hóa đơn tìm kiếm là hóa đơn thay thế, bị thay thế điều chỉnh, bị điều chỉnh sẽ hiển thị thêm thông tin: Tính chất hóa đơn, Trạng Thái hóa đơn và Thông tin hóa đơn liên quan.
2.2. Tra cứu hóa đơn khi đã đăng nhập
Nếu người sử dụng đã có tài khoản trên cổng điện tử, việc tra cứu hóa đơn sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập cổng điện tử của Tổng cục thuế theo đường dẫn https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản sử dụng hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế cung cấp.
Bước 3: Vào mục “Tra cứu”
Cổng điện tử hỗ trợ thực hiện 3 chức năng tra cứu gồm Tra cứu hóa đơn, Tra cứu bảng tổng hợp, Thông báo từ CQT.
Bước 4: Tra cứu hóa đơn điện tử.
Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử đã đăng nhập.
Để tra cứu thông tin hóa đơn đã gửi Cơ quan thuế, người sử dụng chọn chức năng Tra cứu hóa đơn. Cổng điện tử hỗ trợ tra cứu 2 loại hóa đơn là hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào. Cụ thể:
– Để tra cứu hóa đơn điện tử bán ra, người sử nhập nhập điều kiện tra cứu, chọn nút tìm kiếm, màn hình hiển thị danh sách các hóa đơn thỏa mãn điều kiện tra cứu.
– Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử mua vào, người sử dụng các bước tương tự tra cứu hóa đơn điện tử bán ra.
Cổng điện tử hỗ trợ: Xem thông tin chi tiết từng hóa đơn, In hóa đơn và xuất danh sách hóa đơn ra file Excel hoặc định dạng XLM.
Bước 5: Tra cứu thông báo từ Cơ quan thuế
Màn hình Tra cứu Thông báo từ cơ quan thuế.
Để tra cứu thông báo từ cơ quan thuế, người sử dụng vào Mục “Tra cứu” chọn chức năng Thông báo từ CQT. Cổng điện tử hỗ trợ tra cứu 6 loại thông báo bao gồm:
– Thông báo 01/TB-KTDL về việc kiểm tra dữ liệu hóa đơn
– Thông báo 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT
– Thông báo 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
– Thông báo 01/TB-SSĐT về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
– Thông báo 01/TB-KTT là thống báo không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của Cơ quan thuế
– Thông báo 01-1/QTr-HĐĐT là thông báo phản hồi về hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo điều kiện phát sinh.
Bước 6: Tra cứu bảng tổng hợp
Màn hình Tra cứu dữ liệu bảng tổng hợp.
Để tra cứu bảng tổng hợp hóa đơn đã gửi Cơ quan thuế, người sử dụng vào mục Tra cứu, chọn chức năng Tra cứu bảng tổng hợp.
Nhập điều kiện tra cứu gồm:
– Phương thức gửi: Bổ sung, Lần đầu
– Chọn loại kỳ dữ liệu: Kỳ ngày, Kỳ tháng, Kỳ quỹ
– Nhập Kỳ dữ liệu
Sau khi thực hiện thao tác tìm kiếm, Cổng điện tử sẽ hiện danh sách bảng tổng hợp thỏa mãn điều kiện.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử mà mọi tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh cần quan tâm. Hy vọng, Quý bạn đọc đã có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng.
