Từ 1/7/2022, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên toàn quốc áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử để biết thông tin hóa đơn, tính hợp lệ, hợp lý của hóa đơn. Dưới đây là cách tra cứu, xác thực hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trên Cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế.
1. Tra cứu thông tin từng hóa đơn
Cách tra cứu thông tin từng hóa đơn sẽ giúp bạn đọc thông tin của hóa đơn chi tiết.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử
Để tra cứu hóa đơn, bạn truy cập vào Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử theo link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Truy cập Cổng thông tin tra cứu.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu
Tại tab “Tra cứu hóa đơn điện tử”, bạn nhập thông tin cần tra cứu:
- MST người bán: Nhập vào mã số thuế bên bán xuất hóa đơn.
- Loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng,… quy định bởi các số tương ứng 1, 2, 3, 4, 5,… tương ứng với ký hiệu mã loại hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn: Gồm 6 ký tự.
- Số hóa đơn: Nhập vào số hóa đơn cần tra cứu.
- Tổng tiền thanh toán: Nhập tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
- Mã capcha.
Bước 3: Đọc kết quả tra cứu
Sau khi nhập đủ thông tin, bạn bấm nút “Tìm kiếm”, sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
- Hệ thống thông báo “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. “Trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn”. Trường hợp này nghĩa là hóa đơn hợp lệ.
- Hệ thống thông báo: “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. Nghĩa là hóa đơn cần tra cứu không tồn tại. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập hoặc liên hệ với bên bán để kiểm tra lại hóa đơn.
2. Tra cứu danh sách hóa đơn trên Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử
Đối với doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 thì có thể áp dụng cách tra cứu danh sách hóa đơn như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử, đăng nhập tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi về email cho doanh nghiệp khi hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn.
Danh sách hóa đơn hiển thị.
Bước 2: Thực hiện tra cứu bằng cách truy cập “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn” => “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.
Tại đây, hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm các nội dung cần bằng cách lọc theo điều kiện, chọn xem thông tin hóa đơn chi tiết bằng cách chọn dòng hóa đơn cần xem => Nhấn xem hóa đơn.
Thông tin hóa đơn chi tiết.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử E-invoice
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn thì có thể áp dụng tra cứu tại địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử
Bước 1: Nhập Mã nhận hóa đơn của hóa đơn cần tra cứu vào ô tương ứng.
Bước 2: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tra cứu hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập.
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn, bạn có thể tùy chọn:
- Thực hiện ký hóa đơn bên mua.
- In hóa đơn.
- Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml.
- Tải hóa đơn bản chuyển đổi.
Là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định từ 2011, mới đây ThaisonSoft lọt vào danh sách Top 3 các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế công bố. Đồng thời, trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, ThaisonSoft đã kịp thời cập nhật tính năng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
